会則(Nội quy)
Nội quy Hiệp Hội người Việt Nam tỉnh Gunma
Ngày１tháng８ năm 2023
(Tên và địa chỉ)
Điều 1: Hội được đặt tên bằng tiếng Nhật là “Hiệp Hội người Việt Nam tỉnh Gunma” (được gọi là “Hiệp Hội”), tên tiếng Anh là Vietnamese Association in Gunma (viết tắt là “VAG”), có trụ sở văn phòng tại thị trấn Koaigimachi, thành phố Maebashi.
(Mục đích)
Điều 2: Mục đích của Hiệp hội sẽ là cầu nối giữa các cơ quan hành chính địa phương và cộng đồng người Việt Nam, để người Việt Nam sống tại tỉnh Gunma khi chưa quen với cuộc sống tại Nhật Bản, sẽ có được cuộc sống an toàn và yên tâm sống cùng với người Nhật và người nước ngoài. Đồng thời, thông qua các hoạt động khác nhau, chúng tôi mong muốn nuôi dưỡng “tinh thần công dân toàn cầu” với những người tham gia vào Hiệp hội và góp phần thực hiện tạo nên thành phố Gunma bền vững trong tương lai.
(Nội dung hoạt động)
Điều 3: Hội sẽ thực hiện các hoạt động sau để đạt được mục tiêu nêu ở Điều 2.
(1) Truyền đạt thông tin chính xác về các thủ tục hành chính, dịch vụ và quy tắc cuộc sống.
(2) Hỗ trợ tư vấn cho người Việt Nam như: thực tập sinh kỹ năng, người lao động, du học sinh .v.v
(3) Đóng góp cho cộng đồng thông qua việc góp sức tham gia các hoạt động tình nguyện.
(4) Các hoạt động cần thiết khác, để đạt được mục tiêu được nêu ở điều trên.
2 Các thành viên của Hiệp hội phải tuân thủ pháp luật và các quy định trong việc thực hiện các hoạt động đã được liệt kê ở trên. Và không được có bất kỳ mối quan hệ nào với các lực lượng chống đối xã hội hoặc các cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức ác ý, v.v, những người vi phạm hoặc có nguy cơ vi phạm pháp luật.
(Thành viên)
Điều 4: Thành viên của Hiệp hội có 2 loại sau đây:
(1) Thành viên chính thức: Những người (cá nhân) đã tham gia hội và đồng tình với mục tiêu của Hội.
(2) Thành viên hỗ trợ: các đoàn thể, pháp nhân và cá nhân đã tham gia để hỗ trợ các hoạt động của Hiệp hội.
(Tham gia)
Điều 5: Những người muốn gia nhập Hội phải nộp đơn đăng ký lên Hiệp hội và được chấp thuận bởi Hội đồng quản trị.
(Tài chính)
Điều 6: Chi phí của Hiệp Hội được chi trả bằng các nguồn thu sau đây.
(1) Hội phí
(2) Quyên góp
(3) Thu nhập khác
(Hội phí)
Điều 7: Thành viên phải đóng hội phí hàng năm như sau:
(1) Thành viên chính thức: miễn phí (tham gia các hoạt động tình nguyện với tư cách là thành viên hoạt động hay ban chấp hành)
(2) Thành viên hỗ trợ: cá nhân 1 người (1000 yen ); pháp nhân, đoàn thể (5000 yen)
(Rời Hội)
Điều 8: Thành viên có thể nộp đơn xin rút khỏi Hội lên chủ tịch và có thể rời Hội một cách tự nguyện .
２ Thành viên sẽ bị coi là đã rút khỏi Hội nếu thuộc vào một trong những điều sau đây:
(1) Khi thành viên qua đời.
(2) Khi những thành viên trong ban chấp hành tham gia các hoạt động tình nguyện chưa được 1 năm, hoặc là những thành viên ủng hộ không đóng hội phí từ một năm trở lên.
(Ban chấp hành)
Điều 9: Hội có các vị trí ban chấp hành sau đây:
(1) Chủ tịch
(2) Phó chủ tịch (không quá 2 người)
(3) Ban chấp hành (không quá 4 người)
(4) Kế toán
(5) Kiểm toán viên
２ Các chức vụ nêu ở khoản 1 do việc bầu cử giữa các thành viên chính thức quyết định.
３ Thời hạn giữ chức vụ là 2 năm. Tuy nhiên, không có rào cản để tái bổ nhiệm.
(Chức vụ)
Điều 10: Chủ tịch đại diện cho Hội và chịu trách nhiệm tổng quát công việc của Hội.
２ Phó chủ tịch hỗ trợ Chủ tịch và thay mặt Chủ tịch khi có sự cố hoặc vắng mặt.
３ Ban chấp hành cùng với Chủ tịch và Phó chủ tịch lập kế hoạch và vận hành Hiệp hội.
４ Kế toán xử lý các vấn đề tài chính của Hội.
５ Kiểm toán viên giám sát, kiểm tra tình hình hoạt động và tài sản của Hội.
(Bãi nhiệm)
Điều 11: Ban chấp hành có thể miễn nhiệm chức vụ của các thành viên nếu thuộc vào bất cứ trường hợp nào sau đây, theo nghị quyết của cuộc họp Đại hội.
(1) Khi người đó không thể thực hiện nhiệm vụ do vấn đề về tâm thần hoặc thể chất.
(2) Vi phạm nghĩa vụ công việc hoặc có hành vi không phù hợp với chức vụ.
(Cố vấn)
Điều 12: Có thể lập ban cố vấn trong Hiệp hội
２. Cố vấn được ủy quyền bởi Hội đồng quản trị và được Chủ tịch bổ nhiệm.
３. Cố vấn sẽ tư vấn cho Chủ tịch khi cần thiết trong việc vận hành Hiệp Hội.
(Họp)
Điều 13: Các cuộc họp của Hiệp hội gồm có cuộc họp Đại hội và Hội đồng quản trị do Chủ tịch triệu tập, và chủ tọa của cuộc họp Đại hội sẽ được bầu chọn trong số các thành viên. Chủ tịch hội đồng quản trị sẽ do Chủ tịch thực hiện.
(Cuộc họp Đại hội )
Điều 14: Hội sẽ tổ chức cuộc họp Đại hội đồng ít nhất một lần mỗi năm với sự tham gia của các thành viên chính thức, tuy nhiên có thể tổ chức cuộc họp khẩn cấp khi cần thiết.
２ Cuộc họp Đại hội sẽ quyết định về các vấn đề sau:
(1) Bổ xung, thay đổi các quy định và nội dung hoạt động
(2) Giải tán
(3) Báo cáo hoạt động và kết quả tài chính
(4) Bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm các chức vụ ban chấp hành
(5) Các vấn đề quan trọng khác liên quan đến vận hành của Hội
３ Cuộc họp Đại hội chỉ có thể bắt đầu khi có hơn một nửa số thành viên chính tham dự.
４ Quyết định của cuộc họp Đại hội sẽ được đưa ra bằng đa số thành viên chính thức tham dự, và nếu có số phiếu tán thành và phản đối bằng nhau, thì kết quả sẽ do Chủ tịch quyết định.
(Bản biên bản cuộc họp)
Điều 15: Cần lập biên bản cuộc họp Đại hội.
(Hội đồng quản trị)
Điều 16: Hội đồng quản trị bao gồm các thành viên ban chấp hành, trừ kiểm toán viên.
２ Hội đồng quản trị nghị quyết về các vấn đề liên quan đến việc thực hiện các nhiệm vụ do Đại hội giải quyết và các vấn đề khác không yêu cầu Đại hội đồng giải quyết.
(Báo cáo hoạt động và quyết toán )
Điều 17: Chủ tịch lập báo cáo thu nhập, bảng báo cáo hoạt động hàng năm sau khi kết thúc niên độ trong vòng 2 tháng. Thông qua kiểm toán viên và phải được sự công nhận của Hội đồng.
(Hoạt động năm )
Điều 18: Hoạt động của hiệp hội sẽ bắt đầu vào mùng 1 tháng 4 , và kết thúc vào ngày 31 tháng 3 năm sau.
(Trụ sở văn phòng)
Điều 19: Văn phòng sẽ được thiết lập để giải quyết các công việc của Hiệp hội.
(Ủy nhiệm )
Điều 20: Những vấn đề không được quy định trong quy chế này sẽ được Chủ tịch quy định riêng sau khi thông qua quyết định của Đại hội.
(Thay đổi )
Điều 21: Nội quy của Hội sẽ không được thay đổi nếu như không nhận được sự chấp thuận bởi 2/3 trong số thành viên Hội đồng.
( Bổ sung )
Nội quy này được áp dụng từ ngày 26 tháng 8 năm 2023.